GERENCIA GENERAL

Objetivo

La Gerencia General tiene como propósito organizar, dirigir y coordinar la ejecución de los acuerdos del Directorio y supervisión permanente de la administración general y funcionamiento de la Empresa, de acuerdo a la política institucional establecida por el Directorio.

Funciones Generales

 

A la Gerencia General le competen las siguientes funciones:

 a)      Proponer al Directorio y dirigir la aplicación de planes, presupuestos, organización y objetivos de la Empresa.

 

b)      Velar por el cumplimiento de los acuerdos tomados por el Directorio.

 

c)      Dar cuenta cada vez que sea requerido por el Directorio de la marcha de la Empresa.

 

d)      Crear el ambiente y condiciones para que el conjunto de personas que integran la Empresa, desarrollen sus funciones y tareas en forma armónica con el objeto de agregar valor a la organización.

 

e)      Cumplir el Plan de Gestión Anual comprometido por el Directorio.

 

f)        Evaluar el logro de los objetivos y desempeño de las Gerencias de Área.

 

g)      Liderar el Proceso de Planificación Estratégica.

 

h)      Facilitar la gestión de auditorías internas y externas y disponer las medidas correctivas que estas arrojen.

 

i)        Dirigir la operación y desarrollo del negocio al nivel de rentabilidad esperado por el Directorio.

 

j)        Mantener una relación fluida con clientes, usuarios, concesionarios, entes fiscalizadores que regulan las actividades portuarias.

 

k)      Representar a la Empresa ante autoridades locales, nacionales e internacionales, así como ante las entidades privadas a las que esta adscrita.

 

l)        Dirigir y coordinar la formulación de los planes de desarrollo de Marketing y de Comunicaciones.

 

m)   Impulsar el desarrollo de las TIC en el ámbito de la logística de transporte y el mejoramiento de la plataforma informática de la Empresa.

 

n)      Controlar los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad.

 

o)      Supervisar el mantenimiento de la infraestructura utilizada en el servicio de la carga, áreas comunes TMO y Recinto de Portezuelo.

 

p)      Apoyar al Directorio en otras actividades propias de su función que contribuyan a alcanzar los objetivos de la Empresa.

Relación de autoridad y coordinación

 

La Gerencia General a través de su Gerente depende directamente del Directorio, así como el cargo de Auditor Interno.

 

Por la naturaleza de sus funciones mantiene coordinación interna con el Directorio, Gerencias y demás Áreas de Empresa Portuaria Antofagasta; y en el ejercicio de sus funciones mantiene coordinación externa con el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, SEP y demás instituciones, entidades o instituciones públicas o privadas que así se requiera.

 

Estructura de Cargo

 

La Gerencia General cuenta con los siguientes cargos:

 

·         Gerente General

·         Secretaria Gerencia.

·         Auditor Interno (dependencia administrativa).

·         Encargado Sistemas y Unidad TIC.

·         Soportes y Redes.

·         Encargado de Estudios y Concesión.

·         Encargado de Planificación y Proyectos.

·         Ingeniero de Proyectos.

·         Mantenimiento Menor

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

 

Objetivo

 

La Gerencia Administración y Finanzas tiene como propósito, atender en coordinación con las demás unidades organizativas la administración eficiente de la Gestión Financiero Contable de la Empresa, como también de la Gestión de Recursos Humanos con una visión estratégica.

 

Funciones Generales

 

A la Gerencia Administración y Finanzas le competen las siguientes funciones:

 

a)      Proveer los recursos financieros requeridos por la Empresa a través de la formulación y propuesta a la Gerencia General del presupuesto anual.

 

b)      Definir políticas, normas y procedimientos para el control de los procesos de Finanzas, Cobranza, Contabilidad y Abastecimiento.

 

c)      La administración financiera de los Contratos de Concesión.

 

d)      Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Contratos y Abastecimientos.

 

e)      Contratación y seguimiento de los Seguros, tanto de la Empresa como de las concesiones.

 

f)        Asegurar en los plazos establecidos la ejecución y emisión de los informes financieros de gestión para ser enviados a Gerencia General.

 

g)      Velar que los Estados Financieros de la Empresa, se ajusten a los principios de contabilidad y la normativa vigente tributaria y financiera exigida por la entidad fiscalizadora.

 

h)      Planificar, dirigir y controlar los análisis y estudios de mercado tendientes a proporcionar información necesaria para la toma de decisiones en materias de inversión.

 

          i)        Asegurar la aplicación de las políticas, normas y procedimientos de administración y control, para el registro de la información de los sistemas.

 

j)        Disponer de inventarios físicos de los bienes, materiales y servicios.

 

k)      Proveer información valiosa para la toma de decisiones estratégicas operacionales y administrativas.

 

l)        Proponer a la Gerencia General la actualización del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

 

m)   Mantener la dotación con el personal idóneo para cada una de las áreas.

 

n)      Monitorear en forma permanente el clima laboral.

 

o)      Aprobar el Plan Anual de Capacitación del personal en coordinación con las demás Áreas y Comité Bipartito de la Empresa.

 

p)      Velar por el cumplimiento de las leyes previsionales, laborales, tributarias y en general, de todas las normas relativas a la administración y operación portuaria.

 

q)      Apoyar a la Gerencia General en otras actividades propias de su función que contribuyan a alcanzar los objetivos de la Empresa.

 

Relación de autoridad y coordinación

 

La Gerencia Administración y Finanzas a través de su Gerente depende directamente de la Gerencia General.

 

Por la naturaleza de sus funciones mantiene coordinación interna con la Gerencia General, Gerencias y demás Áreas de Empresa Portuaria Antofagasta; y en el ejercicio de sus funciones mantiene coordinación externa con el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, SEP, proveedores, clientes, firmas auditoras, Superintendencia de Valores y Seguros y demás instituciones, entidades o instituciones públicas o privadas que le sean afines y/o necesarias.

 

Estructura de Cargo

 

La Gerencia Administración y Finanzas cuenta con los siguientes cargos:

 

·         Gerente Administración y Finanzas.

·         Secretaria Gerencia.

·         Encargado de Finanzas Contabilidad.

·         Contable Presupuesto.

·         Administrativo de Tesorería – Presupuesto.

·         Encargada Administración y Contratos.

·         Encargado Administrativo Área de Personal.

·         Administrativo Servicios Generales

GERENCIA EXPLOTACIÓN COMERCIAL

 

Objetivo

 

La Gerencia Explotación Comercial tiene como propósito materializar el proceso productivo, el desarrollo de propuestas comerciales y requerimiento de inversión y conservación de la Infra y superestructura portuaria, además de controlar el cumplimiento del Contrato de Concesión portuaria, con visión estratégica.

 

Funciones Generales

 

A la Gerencia Explotación Comercial le competen las siguientes funciones:

 

a)      Supervisar la administración general del proceso productivo de provisión se servicios bajo las normas de Calidad, Seguridad, Prevención de Riesgos y Medio Ambiente definidas por la Empresa.

 

b)      Formular, implementar y actualizar normas operacionales, que propendan a optimizar la operación del Puerto.

 

c)      Administrar el Contrato de Concesión frente Atraque Nº 2.

 

d)      Control y fiscalización de las concesiones otorgadas a terceros.

 

e)      Supervisar la inversión, conservación y operación de la infraestructura utilizada en el servicio de la carga, áreas comunes TMO y Recinto de Portezuelo.

 

f)        Proveer información operativa relevante al resto de las áreas de la Empresa que lo requieran.

 

g)      Coordinar y planificar la programación de las faenas portuarias, como las actividades de transporte al interior del Puerto.

 

h)      Participar en la gestión comercial, con énfasis en la búsqueda de nuevas cargas, nuevos servicios y atención de clientes nacionales e internacionales.

 

i)        Participar en reuniones de carácter internacional, asociadas a acuerdos, convenios y tratados.

 

j)        Mantener comunicaciones con los organismos fiscalizadores.

 

k)      Atención de clientes en general relacionada con el servicio de depósito y almacenamiento, así como dar solución a los reclamos de los clientes.

 

l)        Apoyar a la Gerencia General en otras actividades propias de su función que contribuyan a alcanzar los objetivos de la Empresa.

 

Relación de autoridad y coordinación

 

La Gerencia Explotación Comercial a través de su Gerente depende directamente de la Gerencia General.

 

Por la naturaleza de sus funciones mantiene coordinación interna con la Gerencia General, Gerencias y demás Áreas de Empresa Portuaria Antofagasta; y en el ejercicio de sus funciones mantiene coordinación externa con la Gobernación Marítima, Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones, SEP, proveedores, clientes y demás instituciones, entidades o instituciones públicas o privadas que le sean afines y/o necesarias.

 

Estructura de Cargo

 

La Gerencia Explotación Comercial cuenta con los siguientes cargos:

 

·         Gerente Explotación Comercial.

·         Secretaria Gerencia.

·         Gestión Portezuelo.

·         Gestión Terminal Multioperado.

·         Guardalmacén.

·         Gestión Seguridad Integral.

·         Servicios Conexos.

·         Supervisores Operativos Vigilantes.

·         Vigilantes.